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戸籍証明書等の広域交付について

お知らせ
・戸籍証明の広域交付は、聴き取りに時間がかかるため、時間に余裕をもってお越しください。
・月曜と金曜は、マイナンバーの手続き等で大変混み合います。できるだけ避けてお越しください。
・生涯に渡る戸籍証明書等の交付は、調査に時間がかかるため、後日の受け取りとなりますのでご了承ください。

令和6年(2024年)3月1日から、戸籍法の一部を改正する法律(令和元年法律第17号)が施行され、戸籍証明書等の広域交付の開始や戸籍届出の際に戸籍証明の添付が不要になりました。
制度の詳細は、法務省ホームページをご覧ください。

1.戸籍証明書等の広域交付

これまで本籍のある自治体でしか交付できなかった戸籍証明書等が、条件を満たした方は、本籍地以外の市区町村の窓口でも交付できるようになりました。

請求できる方

広域交付の戸籍証明書を請求できるのは、下記の方です。
  • 本人
  • 配偶者
  • 父母、祖父母など(直系尊属)
  • 子、孫など(直系卑属)

取扱い窓口

広域交付は、市役所本庁舎(2階戸籍住民課)のみでの取扱いとなります。
16時00分までにお越しください。聴き取りにお時間がかかりますので、時間に余裕をもってお越しください。)
各出張所、北広島団地住民センター連絡所、エルフィンパーク市民サービスコーナーでは、交付できません。
生涯に渡る戸籍証明は、調査に時間がかかるため、受け取る際に、後日の再来庁をお願いしています。ご了承ください。(概ね一週間程度かかります。)
使用予定日の数日前までに来庁されるなど、日数に余裕をもってお越しください。

必要な持ち物

広域交付を請求するには、公的機関が発行した顔写真付きの本人確認資料が必要です。
  • 運転免許証
  • マイナンバーカード
  • パスポート
  • 在留カード など
※必ず上記の「請求できる方」の項目に記載されている方が、窓口までお越しください。
※顔写真付きの本人確認資料であっても、学生証など認められないものもありますので、事前にお問い合わせください。
 

広域交付できない請求について

以下の場合、広域交付はできません。本籍地の市区町村窓口に請求してください。
  • 委任状の持参による請求
  • 法定代理人による請求
  • 第三者による請求
  • 郵送による請求

広域交付できる証明書の種類と手数料

証明書 手数料(1通)
戸籍全部事項証明書(戸籍謄本) 450円
除籍全部事項証明書(除籍謄本) 750円
改製原戸籍 750円
※コンピューター化(電子化)されていない一部の戸籍・除籍は、広域交付の対象外となります。
一部事項証明書、個人事項証明書(抄本)は、広域交付できません。
戸籍の附票は、広域交付の対象外のため交付できません。

2.戸籍届出時の戸籍証明書の添付が不要になりました

戸籍届出で、戸籍証明書等の添付が原則不要となりました。
ただし、コンピューター化(電子化)されていない戸籍は、戸籍謄本の添付が必要です
※添付が省略されるのは戸籍証明書のみです。その他の必要書類に変更はありません。

お問い合わせ先

市民環境部 戸籍住民課
電話:011-372-3311(代表)

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