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令和元度北広島市広告掲載窓口用サービス封筒寄附募集について

 北広島市では、来庁者が窓口で受け取った証明書等を入れる窓口封筒および封筒を窓口に設置するためのパンフレットスタンドを無償で寄附提供していただける事業者を募集します。
 

募集内容

広告掲載窓口用サービス封筒

市の証明交付窓口に設置し、来庁者が受け取った証明書等を持ち帰る際に利用することができるサービス封筒。
寄附により提供した事業者は、市の審査を経た広告を掲載することができます。

封筒のサイズ

A4サイズ及びA5サイズの証明書が入るサイズ
※選定された後、市がどちらかのサイズを指定します。

年間使用枚数

A4サイズ及びA5サイズともに約30,000枚

封筒のデザイン

選定後、別途市と協議し作製前に市の承諾が必要です。

パンフレットスタンド

A4サイズ及びA5サイズが各50枚程度入る縦型の卓上スタンド

封筒設置期間

令和2年(2020年)3月1日~令和3年(2021年)2月28日
※ただし協議のうえ、設置期間を変更する場合があります。

封筒設置場所及び納品場所

北広島市役所市民課戸籍・住基マイナンバー担当窓口及び税務課窓口、西の里出張所、大曲出張所、西部出張所、北広島団地住民センター連絡所、エルフィンパーク市民サービスコーナーの各窓口、その他、市が指定する場所

納品サイクル

市の指定する枚数(1,000枚単位)を年4~5回納品していただきます。

広告の位置・面積等

広告スペースは表面及び裏面の下段3分の1程度とします。
 

広告掲載基準

原則、市内に事業所等を有する企業・団体の広告掲載となります。
基準の詳細は、「北広島市広告掲載に関する基本方針」、北広島市広告取扱要領別表に定める「北広島市広告掲載基準」「北広島市広告掲載窓口用サービス封筒寄附取扱要領」に記載しています。
※広告については、掲載前に市の審査および承諾が必要です。
 

遵守事項

 上記を全て尊守のとこ。

応募資格 

  1. 市区町村民税を滞納していないこと。
  2. 地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の4の規定に該当していないこと。
  3. 会社更生法に基づく更生の手続き開始の申立て、または民事再生法に基づく更生手続き開始の申立てがなされていないこと(再認定を受けた者を除く)。

応募期間

令和元年(2019年)11月1日(金)~令和元年11月15日(月)17時15分まで(必着)
※期日時間を過ぎて到着したものは、選考外となります。

提出書類(返却不可)

  1. 北広島市広告掲載窓口用サービス封筒寄附申込書(別記第1号様式)
  2. 会社概要(パンフレットでも概要が記載されていれば可)
  3. 市区町村民税納税証明書(滞納していないことが確認でき、発行日から3カ月以内のもの)
    ※ただし、北広島市に納税義務のある事業者で別紙「市税滞納有無調査承諾書」を出された方は不要です。
  4. 市区町村用窓口封筒の見本及び近年の納品実績がわかる資料等(実績がない場合は、作製した封筒の見本のみ提出してください。広告欄は未記載で結構です。)

提出場所

〒061-1192 北海道北広島市中央4丁目2番地1
北広島市役所 市民課戸籍・住基マイナンバー担当窓口(2階)
TEL 011-372-3311(内線2311)

提出方法

持参または郵送(持参の場合、時間厳守となります。)
※ファックスまたはメールによる届出は受け付けません。

選定方法等

市への還元性、公共性、実績、提案内容等を総合的に評価し、選定します。

選定結果通知予定日

令和元年11月27日(水)
結果は全ての申込者に通知します。
選定の経緯は公表しません。
結果に対しての意義申立ては受け付けません。

選定後の予定  

令和元年11月下旬:広告主の審査
令和2年1月下旬:封筒の入稿・校正、広告内容の審査
令和2年2月中旬:封筒の印刷
令和2年2月下旬:封筒の納品
令和2年3月1日:封筒の使用開始
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問い合わせ先

〒061-1192
北海道北広島市役所市民環境部市民課戸籍住基マイナンバー担当
電話:011-372-3311(代表)

〒061-1192 北海道北広島市中央4丁目2番地1
電話 011-372-3311(代表)
開庁時間:平日の8時45分~17時15分