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平成29年度使用分公用封筒(窓あき封筒)の無償提供(寄附)について

※平成29年度使用分における無償提供(寄附)の申込みは一時、中止しております。

北広島市では公用封筒(A4三つ折り用共通窓あき封筒)に掲載する広告を募集しています。
 

広告を掲載した封筒を無償で提供(寄附)する場合

市の指定する封筒について、広告主が一定の要件を満たした広告を掲載した封筒を作成し、市に無償提供いただく方法です。
封筒には固有の条件がありますので、作成前に必ず市の審査を受けてください。
なお、当該無償提供(寄附)は広告主の宣伝活動の一環として申し受けるため、一般寄付の取り扱いとはなりませんので、ご承知ください。
また、申込みを受けてから市税の納付状況等の確認や業種等の審査(必要に応じて登記簿謄本等の関係書類の提出を求める場合があります。)を行った上で決定しますので、ご承知ください。

【寄附対象広告媒体名:A4三つ折り用共通窓あき封筒】
広告掲載封筒のイメージはこちら(PDF51KB)
 
規格 105mm×219mm+30mm
加工 カマス内貼り、アドヘア加工、グラシン窓(45mm×100mm)、封筒内側地紋印刷
紙質 片艶晒クラフト
紙厚 70kg
色数 表1色、裏1色
数量 10,000枚単位
年間使用予定数量 48,600枚(残数が生じた場合、次年度に繰越して使用)
広告掲載位置 封筒裏面(60mm×140mm)
使用用途 児童手当、児童扶養手当、住宅使用料、軽自動車税、国民健康保険税、成人式、小学校入学通知、中学校入学通知等の決定通知書等送付用
発送頻度 随時
発送月 平成29年4月中旬(予定)~平成30年3月末
配布エリア 全市域
配布方法 郵送
掲載できない広告 北広島市公用封筒広告募集要領(PDF252KB)及び北広島市広告掲載基準(PDF194KB)により規制されているもの。
寄附採納決定 寄附採納決定通知書による。
広告掲載封筒案の提出 紙質、地紋、窓あき位置等に条件がありますので、作成前に必ず市の審査を受けてください。
その他
  1. 北広島市公用封筒広告募集要領(PDF252KB)及び北広島市広告掲載基準(PDF194KB)を遵守してください。
  2. 広告媒体案内に広告である旨を明記してください。
  3. 広告掲載欄下に次の文章が入りますので、ご了承ください。「広告内容については、広告主へお問い合わせください。(広告と北広島市は直接関係ありません。)」
  4. 葬儀や葬祭場等の生死に関わる内容等の広告は、受領者の心情を考慮し、お断りする場合がありますので、ご了承ください。
申込方法 申込書及び広告媒体案をEメールまたはFAXにて提出してください。
寄附申込書はこちらからダウンロードできます。(Word17KB)
広告主の決定方法 申込内容を審査の上、決定します。
複数の申込みがあった場合は、年間使用予定数量を申込者数で按分します。
ただし、按分した結果、1者当たりの数量が10,000枚を超えない場合は、年間使用予定数量の端数を調整した上で、抽選(北広島市公用封筒広告募集要領の競争入札によらない方法により決定。申込者の中に北広島市広告掲載基準の優先順位がある場合は、優先順位を考慮。)により寄附採納者を決定し、年間使用予定数量を寄附採納者数で按分します。
募集期間 一時、中止しています。

問い合わせ先

総務部 行政管理課
〒061-1192 北広島市中央4丁目2番地1
電話:011-372-3311 内線3504
FAX:011-376-9091
E-mail:gyouseik@city.kitahiroshima.hokkaido.jp

〒061-1192 北海道北広島市中央4丁目2番地1
電話 011-372-3311(代表)
開庁時間:平日の8時45分~17時15分